1С онлайн — это бухгалтерский сервис для управления и ведения бухгалтерского и налогового учета, с возможностью оперативно подать отчетность в облаке.
Бухгалтерия онлайн — особенности программы
В новой версии бухгалтерского учета открывается возможность вести бухгалтерию, кадровое делопроизводство, производить расчеты заработных плат и регистрацию бизнеса. Все это выполняется в «облаке» специалистами компаний, которых возможно заранее выбрать в 1С и начать продуктивное сотрудничество. При этом, к работе в 1С онлайн допускаются только те компании и специалисты, которые имеют опыт работы в бухгалтерии онлайн.
Вести учет пользователям предлагается в:
- «Бухгалтерия: онлайн»;
- «Управление небольшой фирмой».
Первый месяц, при загрузке приложения, услуги все предоставляются бесплатно, а уже последующие месяца выбираются услуги и их стоимость.
Преимущества работы в 1С онлайн
1С онлайн бухгалтерия во многом преуспевает в отличии от своих предшествующих версий:
-
- Экономия, как финансовая, так и во времени — уже нет надобности устанавливать привычные версии 1С и пользоваться услугами программистов.
- Возможность пользоваться сервисом в любое время дня и ночи, а также, находясь в любой точке мира.
- Простота в установке и старте программы. Для запуска необходим лишь Интернет.
- Новая программа не требует обучения или переобучения, ведь она включает те же функции, что и локальный 1С.
- Для тех, кто пользовался локальной версией, начать работу в облаке просто — необходимо перезагрузить данные из локальной версии в новую.
- Коллективная работа.
- Информационная база доступна для работы для всех офисов и подразделений компании одновременно. Это весьма практично, если бизнес рассредоточен по разным городам или странам. В любой момент можно предоставить доступ к своим документам и данным внешним специалистам.
- Надежное и безопасное хранение информации, а также ее передачи через сервисы Интернет. Все данные могут быть доступны только одному лицу, или нескольким, которым предоставляются соответствующие права.
- Пользователю больше не требуется самостоятельно устанавливать или искать обновления сервиса, за него это делают провайдеры.
Локальный или облачный сервис: в чем разница?
Если говорить коротко, то разница между локальными и облачными сервисами 1С заключается в способе хранения информации и ее обработке.
Когда все бухгалтерские и кадровые операции происходят на персональном компьютере, то это — локальный сервис. При этом, все данные хранятся и обрабатываются на ПК, а степень угрозы — высокая. Но когда все процессы выполняются на сервере в сети — это облако. Облачный сервис позволяет хранить информацию не на своем компьютере, а в интернете.
Главное преимущество работы в 1С онлайн — в случае сетевых или системных сбоев, наблюдается высокая вероятность сохранения важной информации.
Возможности программы 1С 8 версии
1С представляет собой программу, которая предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и значительного упрощения формирования всех видов отчетности, которые составляются автоматически в электронном виде. 1С стала широко использоваться за последние несколько лет. За это время значительно усовершенствовалась сама программа, которая прошла ряд модификаций. На данный момент последней версией является 1С 8. Эта версия программы представляет собой программное обеспечение для определенного предприятия, которое включает все нормы современного законодательства. Программа может формировать такие главные отчеты как Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств и так далее. Все отчеты формируются на основе первичной документации, которая заводится в базу бухгалтером. Фактически 1С выполняет все функции бухгалтера, но значительно быстрее. Если ранее для проведения операции бухгалтерам приходилось проводить определенные записи в конкретных журналах, то сегодня для этого работнику бухгалтерии достаточно всего-навсего ввести несколько символов в базу данных. Для работы с 1С 8 достаточно базовых знаний по бухгалтерии. Программа настолько проста, что позволяет разобраться даже новичкам.
Особенности лицензирования и установки
Программа 1с 8 устанавливается исключительно специалистами после приобретения лицензионного пакета. В пакет входит лицензионный ключ, который выдается исключительно для одного клиента. После установки программного обеспечения формируется личная база данных, с которой впредь будет работать предприятие. Главное преимущество программы автоматического ведения бухгалтерии является еще то, что она позволяет предприятию формировать единую отчетность и с филиалами или дочерними компаниями. При этом формируется определенная сеть, внутри которой передается информация.
Обновление и использование
Очень важно чтоб на предприятии происходило обновление программы 1С как можно чаще. Если обновление программы 1С происходит регулярно, это значит, что в базе всегда формируется вся документация в соответствии с законодательными актами. Обновление программы 1С подразумевает внесение корректировок, которые отвечают прошедшим изменениям в законодательной базе страны, изменениям в налоговой сфере и так далее.
Для работы с программным обеспечением совсем не обязательно получать экономическое образование, достаточно пройти специальные курсы, на которых можно получить все базовые знания в сфере бухгалтерии. При обучении происходит изучение плана счетов, форм основной отчетности и правил ее составления, а также главных функций программного обеспечения. За короткое время можно получить все базовые знания, необходимые для работы в бухгалтерской сфере.
Очень важно на стадии покупки пакета программного обеспечения найти покупателя, который продает исключительно лицензионный продукт, в противном случае Вы рискуете заплатить деньги и не иметь качественного программного обеспечения. Для того чтоб при покупке были соблюдены все правила, самостоятельно проверьте цельность упаковки, наличие штрих кода и главных эмблем. При надобности специалист не только грамотно проведет установку все программного обеспечения, но и проконсультирует Вас по всем интересующим вопросам. С каждой новой версией 1С становится более совершенной и значительно уменьшает вмешательство человека в весь процесс формирования документации и отчетности. Что позволяет значительно уменьшить затраты на оплату труда дополнительного персонала, а это является очень актуальным в весьма затруднительной ситуации, в которой сейчас находятся предприятия.
Надеемся, что эта статья была полезна!
