На сегодняшний день у всех пользователей компьютерной техники появилась уникальная возможность работать с большой базой данных, которая находится в электронном виде. Это справочник, который содержит законодательную базу Российской Федерации, а также консультации экспертов разных областей и документацию, необходимую для работы. Правовая система «Консультант Плюс» открыта для всех пользователей. Чаще этот справочник используется юристами, адвокатами, экономистами, судовыми работниками, бухгалтерами. Создатели «Консультант Плюс» позаботились об удобстве поиска пользователями нужных документов, которых в программе насчитывается уже более 4 млн. Каждый пользователь может найти нужный документ по следующим параметрам: по названию, по автору, по дате создания, по статусу (утвержден, отклонен и др.). Система поиска мгновенно выдает нужный файл после того, как его название было введено в строку поиска.
Удобство программы также заключается в его структуре, которая является модульной. «Консультант Плюс» содержит разделы, названия которых соответствуют содержимому каждого раздела. В разделе есть подразделы. Если пользователь вводит определенный запрос, то система с помощью навигатора выдает все подразделы, которые прямо или косвенно касаются запрашиваемой фразы. То есть вся ненужная информация автоматически отклоняется. Справочник станет полезным юристам, так как содержит базу законов и нормативных актов России, и при возникновении спорных ситуаций любой пользователь всегда сможет почитать нужный закон и грамотно продумать свои будущие действия, особенно если дело касается судебных разбирательств.
Стоит отметить, что законодательная база регулярно обновляется, ежедневно в справочник добавляется в среднем 1 тыс. документов. Если происходят изменения или обновления в законах и нормативных актах, то это отмечается в программе. В случае надобности просмотреть предыдущие версии законов, это станет абсолютно возможным, так как система предлагает просматривать как обновленную версию, так и предыдущие.
Правовая система «Консультант Плюс» станет также полезной для финансистов и бухгалтеров, так как в ней имеется огромная база документов, необходимых для ведения финансовой политики. Здесь также есть договора, шаблоны которых может скачать любой пользователь программы. А справочные материалы дадут возможность всегда быть осведомленным в изменениях финансовой политики страны: колебании ставки рефинансирования, курсов валют и др. А календарь бухгалтера станет полезным в составлении финансовой отчетности компании, сократит расходы времени и вместе с этим увеличит продуктивность работы бухгалтера. Все бланки бухгалтерской отчетности доступны для пользователей системы «Консультант Плюс».
Руководители компаний могут всегда рассчитать правильно и грамотно налоги, которые требуется оплатить, а также могут проверить на правильность всю бухгалтерскую отчетность.
Вместе с этим руководитель всегда осведомлен в юридической сфере, может в любой момент прочитать тот или иной закон. В результате использования программы повышается производительность труда на предприятии и появляется возможность принятия правильных решений, связанных с руководством. Их эффективность при этом повышается.
Стоит также отметить, что информационно-справочная программа «Консультант Плюс» сертифицирована компанией Microsoft и подходит ко всем вариантам системы Windows, что дает возможность использовать консультант широкому кругу пользователей.
